Document management

Fujitsu ScanSnap S1500 Instant PDF Sheet-Fed Scanner

The ScanSnap S1500 provides Windows® users an effective way to greatly reduce paper clutter, storage space, and security risk associated with unmanaged paperwork at home or office. Even better, documents scanned by ScanSnap take on a higher level of accessibility and usefulness once liberated into the digital realm.

ScanSnap S1500 Closed Feeder

Compact Color Duplex Scanner for Microsoft ® Windows ®

  • One button searchable PDF creation
  • Intelligent paper feed detection
  • Blazing 20ppm color scanning
  • 50-page Automatic Document Feeder (ADF)
  • Comes with Adobe® Acrobat® 9 Standard
  • Enhance productivity with Fujitsu service and support
  • The S1500 replaces the fi-4110EOX, fi-5110EOX, fi-5110EOX2, S500 and S510
 

Fujitsu Rack2-Filer software

Rack2-Filer is a feature-rich scanning and digital data archiving application incorporating an ultra-intuitive user interface that gives users the benefits of what they love best about the paper world while harnessing the power and sophistication they depend upon within the electronic realm. With Rack2-Filer and your Fujitsu scanner, you can easily scan, print, edit, distribute and organize all of your digitized documents.

Scan documents directly into Rack2-Filer. Spreadsheets, word files and other source files can be stored as well.  Manipulate pages in the Work Area. Insert files and then combine, take out or sort pages easily. Browse through binder content in Viewer. Create and organize binders in the Cabinets.

Rack2-Filer Features:

Rack2-Filer scanning software provides several tools to keep your content organized, presentable, and accessible.

Easy to understand and operate

  • Rack2-Filer creates a life-like experience with digital content through the use of virtual cabinets and e-binders. While flipping through pages, users can add highlights, divider sheets, and sticky notes to enhance the organizational value of their archive.

Searching for information made simple

  • With Rack2-Filer's built-in Optical Character Recognition (OCR) engine, content can be made searchable by word, phrase or number. Even the "sticky notes" and "binder titles" can be searched.

Reduce paper clutter and save time

  • Rack2-Filer enables users to scan and store digital data in a very efficient way, providing several powerful tools and time-saving features to keep your content highly accessible, exceptionally organized, and working hard for you. Paper just can't compete.
 

Document management

Menig organisatie worstelt met een papierberg. Door een doorgedreven digitalisatie kunnen we met onze producten en diensten helpen deze papierberg om te toveren in een schat aan informatie voor uw organisatie. Uw instelling kan voor tal van administratieve uitdagingen een systeem gebruiken dat een gespecialiseerde scanner koppelt aan een search engine. We gebruiker Fujitsu document scanners en software.

Fujitsu heeft de afgelopen 25 jaar klantgerichte producten en oplossingen geleverd op het vlak van document imaging en documentmanagement. Bijna 1 op de 2 documentscanners die momenteel in Europa verkocht worden, is een Fujitsu. Nu de traditioneel kleine nichemarkt naar een grotere mainstream markt evolueert, past het bedrijf al zijn technologische en R&D-ervaring toe om leider te worden in deze nieuwe trend. Tot zo’n 4 of 5 jaar geleden was documentimaging – inclusief een reeks documentscanners – maar een klein deel van de productlijn van Fujitsu. Het was een heel gespecialiseerd vakgebied, met een heel stabiele (bijna onbeweeglijke) marktactiviteit. “Er is ondertussen heel wat veranderd”, aldus Brian Fortune, Fujitsu's Account Manager Imaging  Products. “Eerst en vooral is er de afgelopen jaren een uitgebreide wetgeving gekomen die ervoor moet zorgen dat de bedrijfsgegevens gemakkelijker teruggevonden, opgeslagen en gerapporteerd kunnen worden. Om aan die wettelijke eisen te voldoen, zijn bedrijven op zoek gegaan naar technologische oplossingen en zo kwamen de document management producten onder de aandacht.” Het gevolg hiervan is dat de Document Imaging groep van Fujitsu een jaarlijkse groei noteerde van zo’n 20%. De  belangstelling voor document imaging en documentmanagement is ook enorm toegenomen door het feit dat de technologie veel eenvoudiger, goedkoper en gebruiksvriendelijker is geworden.

Als software kan gebruik gemaakt worden van Paperport, Abyy Finereader en andere. De bedoeling is de gescande documenten om te zetten in doorzoekbare, copieerbare PDF bestanden.